Facebook Twitter
RSS Keran Media

Tips Microsoft Excel : Menggunakan Fungsi Logika

Fungsi Logika dalam Microsoft Excel digunakan untuk menguji suatu kondisi dengan menggunakan syarat tertentu dan oleh Microsoft Excel akan dikatakan TRUE (Nilai 1) jika syaratnya terpenuhi atau FALSE (Nilai 0) jika syaratnya tidak terpenuhi.

Syarat yang digunakan untuk menguji suatu kondisi bisa hanya satu syarat, salah satu syarat diantara beberapa syarat (Fungsi OR), dua syarat atau lebih wajib terpenuhi (Fungsi AND), atau bukan dengan syarat tertentu (Fungsi NOT).

Fungsi Logika yang kan kita gunakan adalah Fungsi IF, dengan bentuk umum sebagai berikut :

=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

Langsung ke contoh kasus, Misalnya kita punya tampilan data sebagai berikut :


Anggap saja kita sedang melakukan perekrutan pegawai baru dengan data awal pemohon adalah sebagaimana yang tersebut pada kolom Nama, Pendidikan dan Jurusan.

Cara 1, Cara 2, Cara 3, Cara 4 dan Cara 5 adalah cara-cara yang kita gunakan untuk menguji kondisi pemohon tersebut dengan menggunakan syarat-syarat yang telah di tetapkan, dan akan menghasilkan nilai yang kita tentukan jika syaratnya terpenuhi ataupun tidak terpenuhi.

Cara 1 : Menggunakan Fungsi IF Tunggal
Berdasarkan kondisi data pemohon tersebut kita akan menerima pegawai dengan syarat hanya mereka yang memiliki pendidikan S1 yang akan diterima (Lulus), maka fungsi yang kita gunakan adalah :

=IF(C5="S1";"Lulus";"Gagal")

Artinya : Jika nilai Cell C5 memiliki nilai S1 maka akan dinyatakan Lulus dan jika nilai Cell C5 bukan S1 akan dinyatakan Gagal.

Cara 2 : Menggunakan Fungsi OR
Syarat yang kita gunakan adalah hanya kepada pemohon yang mempunyai pendidikan S1 dan D3 yang kan kita terima (Lulus) dan selain dari itu akan dinyatakan Gagal. fungsi yang kita gunakan :

=IF(OR(C5="S1";C5="D3");"Lulus";"Gagal")

Artinya : Jika Cell C5 mengandung nilai S1 dan D3 maka akan dinyatakan Lulus dan bila tidak dinyatakan Gagal.

Cara 3 : Menggunakan Fungsi AND
Syarat yang digunakan adalah pemohon yang kita terima adalah pemohon yang memiliki pendidikan S1 dengan jurusan Akuntansi, Fungsi yang kita gunakan :

=IF(AND(C5="S1";D5="Akuntansi");"Lulus";"Gagal")

Artinya : Jika Cell C5 memiliki nilai S1 dan Cell D5 meiliki nilai Akuntansi maka dinyatakan Lulus dan jika tidak dinyatakan Gagal.

Cara 4 : Menggunakan Fungsi NOT
Syaratnya adalah hanya pemohon yang meiliki jurusan Selain Akuntansi yang akan kita terima (Lulus). Fungsi yang kita gunakan :

=IF(NOT(D5="Akuntansi");"Lulus";"Gagal")

Artinya : Jika Cell D5 memiliki nilai Akuntansi maka akan dinyatakan Gagal, dan dinyatakan lulus jika Cell D5 bukan Akuntansi.

Cara 5 : Menggunakan Fungsi IF Bersarang
Syarat adalah jika pemohon memiliki pendidikan S1 akan langsung dinyatakan Lulus, jika berpendidikan D3 akan dipertimbangkan dan selain dari itu akan langsung dinyatakan Gagal.

=IF(C5="S1";"Lulus";IF(C5="D3";"Dipertimbangkan";"Gagal"))

Artinya : Jika Cell C5 memiliki nilai S1 maka akan dinyatakan gagal, Jika bukan S1 dan memiliki nilai D3 akan dinyatakan Dipertimbangkan dan jika bukan S1 atau D3 akan dinyatakan Gagal.

Cukup sekian, semoga dapat membantu.
Terima kasih telah membaca artikel: Tips Microsoft Excel : Menggunakan Fungsi Logika. Silahkan baca artikel Keran Media yang lainya. Dan Jangan Lupa Untuk Meninggalkan Komentar.

Artikel Terkait



24 comments:

Outbound Malang mengatakan...

wew, jadi inget masa2 SMP SMA dulu sob belajar Excel.
pertamanya ribet, tapi lama kelamaan jadi suka otak atik rumus2 dan fungsi2nya..
oia, sob. saran aja nih. tutornya dibkin e-book aja dalam bentuk pdf, pasti bermanfaat bgt tu sob.
ato kalo ga bkin bukunya juga sekalian. hehe..
saran aja ni sob.

oia, btw, maaf baru sempet bales kunjungan sobat..
jadwal outdoor sedang padat2nya ni.
tapi semoga silaturahmi masih tetap terjaga..
thanks sobat, happy blogging always..

Kade mengatakan...

Wew, sarannya bagus banget.. tapi ditampung dulu yah sob... :D

Silaturahmi wajib dijaga sob.. :D

Hairun NisYa mengatakan...

Waahh bagus banget nih sobat...terkadang saya bingung juga dengan rumus-rumus yang kaya gituan kalau di excel...hehehe

Oh ia sobat ada Award untuk sobat, Agar kiranya berkenan untuk melihatnya dan mengambilnya, walau mungkin kurang berkenan dihati dan mungkin udah pernah mendapatkannya.

Kade mengatakan...

wah... Awardnya keren tuh... Alhamdulillah sesuatu yah... :D terimakasih banget yah

Outbound Malang mengatakan...

aye, thanks buat sarannya juga gan.
dari dulu tu pengen ngadain yang ky begituan gan. wisata bareng2 sama blogger..
tapi masih banyak kendala. temen2 blogger ane yg jauh2 gmn gan?
ada ide mungkin?
silahkan dishare dimari gan.
ok, ;)

wahid sahidu mengatakan...

mantep ni gan tips cocok buat ane yang kagak mahir excel

Kade mengatakan...

:D thanks sob...

Anonim mengatakan...

krn yg lain panggil sob jd ikutan aja ya sob...hehhehee....aq coba rumusnya ke data aq koq ga bisa ya??? mohon bantuannya dunkz....
aq pny data, jika kolom a > dari kolom b hasilnya = 1 tp jika < dari kolom b hasilnya 0, bisa ga di sum hasil dari penjumlahan kolom a tsb? trus rumus mana yg bisa dipake ya?? tq b4 sob...

Anonim mengatakan...

krn yg lain panggil sob jd ikutan aja ya sob...hehhehee....aq coba rumusnya ke data aq koq ga bisa ya??? mohon bantuannya dunkz....
aq pny data, jika kolom a > dari kolom b hasilnya = 1 tp jika < dari kolom b hasilnya 0, bisa ga di sum hasil dari penjumlahan kolom a tsb? trus rumus mana yg bisa dipake ya?? tq b4 sob...

Kade_KM mengatakan...

:D Jika Kolom A > Kolom B = 1 dan Jika Kolom A < Kolom B = 0 Maka Rumusnya adalah
=IF(kolom A > Kolom B;1;0) atau
=IF(kolom A < kolom B;0;1)

itu logika IF nya tapi untuk penulisan pada microsof excelnya adalah dengan menyebut alamat selnya.
Misalnya Anda punya tabel yang terdiri atas 3 kolom (Kolom A, Kolom B dan Kolom C) dan datanya dimulai dari sel A2, B2 dan C2 dst..

Rumus yang akan Anda masukkan misalnya pada kolom C yang dimulai dari sel C2, penulisan fungsi pada sel C2 adalah
=IF(A2>B2;1;0) atau
=IF(A2<B2;0;1)
untuk baris berikutnya yaitu pada sel C3, C4, C5 dan seterusnya... kopipastekan aja fungsi di sel C2 tersebut...

Semoga bisa membantu... :D

Anonim mengatakan...

makasih ya buat info ya

Agus Uban mengatakan...

Boleh ikutan dong mau tanya boleh?
kalau buat rumus yang nilainya dibawah atau <5 dari colom hasil penjumlahan tapi color nya yang berwarna merah atau kalau nilai dari hasil penjumlahan >5 nilainya berwarna biru itu bagaimana yah gan.. tolong bantu dong gan.. makasih ya... :D

Kade_KM mengatakan...

:D silahkan pake Conditional Formating, posisinya di HOME pada grup Style, kemudian pilih Hightlight Cells Rules. disana ada >, > atau = , pilih salah satu kemudian masukkan nilai yang dinginkan... pilihan warnya ada disampingnya...

heri andriyanto mengatakan...

saya mau tanya kalau fungsi if terlalu panjang tidak diizinkan,, bagai mana cara menyingkatnya.. saya kesulitan karena criteria terlalu panjang/banyak.. mohon tipsnya ada ngak cara menyingkat fungsi if... terimakasih

Kade_KM mengatakan...

Mungkin bisa diberikan contoh kasusnya untuk dipecahin bersama....

friska patricia mengatakan...

g lengkap bnttttttttttttttttttttt

ijal kajal mengatakan...

nice sekali info nya,,sangat membatu saya dalam membuat laporan....mantapsss

Obat Kanker Serviks mengatakan...

Postingan yang Sangat bagus Tentang tips microsoft excel menggunakan fungsi dan menarik untuk dibaca .... Saya suka mengunjungi blog ini.

noni mengatakan...

kalau fungsi SUMIF itu buat apa ya?

Keran Media mengatakan...

Fungsi SUMIF itu untuk menjumlahkan data dengan kriteria tertentu.

kusnendar mengatakan...

kalau cara pemakaian sendiri - sendiri gmn caranya? misal =OR atau =AND ? mohon petunjuknya :))

kiki mengatakan...

sangat membantu.... ;) ;)

Andi mengatakan...

ini sangat cocok dengan tugas Komputer saya !! Ini cukup membantu bagi saya :) Kalo boleh saya kritik, seharusnya anda lebih memuat kata2 yg mudah dimengerti dan mnggunggah gambarnya langsung dari excel tiap kali anda memberi contoh.. Sekian.

Lina mengatakan...

:-o Tak megerti. Maaf saya lemot :((

Terimakasih Atas Kunjungan Anda

Komentar Anda Sangat Saya Butuhkan Untuk Pengembangan Blog Ini

Mohon Maaf Sebelumnya Komentar Yang Mengandung Link Terpaksa Saya Hapus

:)) ;)) ;;) :D ;) :p :(( :) :( :X =(( :-o :-/ :-* :| 8-} :)] ~x( :-t b-( :-L x( =))

Poskan Komentar

 

Anggota Keran Media

Copyright 2011. KeranMedia All rights reserved | proudly powered by Blogger.com | Tukar Link